智能药品智能管理系统,以医院药品智能化管理模式为目标,结合软硬件交互控制、传感通讯及数据整合技术,确保药品进销存高效合理的基础上,采用物联网+智能硬件的方式,无缝对接院内HIS系统,改变了医院传统的中央药品调剂管理模式。方案通过在各个医疗区域部署智能药品管理柜及药品管理软件,通过药品管理平台,实现区域范围内的药品远程统一管理;通过各个药柜终端,实现应用科室药品的按支的精细化管理。通过这种分布式药品管理系统,满足医院对急重症病区、普通内外科病区、门诊药房、住院药房等区域的药品管理,覆盖药品的各个管理环节,对接药品一级库信息系统,从药品二级库至最终床旁使用,明晰药品物品和信息流向,系统解决院内药品闭环追溯,确保用药安全,实现药品在院内流通过程的精细化、智能化和信息化管理。
(智能药品管理柜)
(1)药品智能管理平台
全院药品管理系统包含交互平台端及PC端。全院药柜通过院内组网连接以实现全院药品的智能化管理。通过不同的身份权限,自上而下形成药学部(主任)-药房(组长)-病区(护士长)的三级监控模式。全院药品管理平台的交互平台端,主要起重要信息的实时展示、及时预警作用,包含不同属性药品种类数、高频用药病区、各病区用药概览以及各病区效期/库存预警查看等;全院药品管理平台PC端主要起管理、统计分析作用,包含全院药柜实时状态查看、各区各类报表查询、统计分析、用药不良事件上报收集等;报表查询内包含各类药品管理报表,如补药清单、领用记录、实时库存、操作记录(含监控)等。
(2)终端药品管理
通过在药房、病区等区域部署智能药品管理柜终端,管理者可通过软件系统了以直观的查看本区域存放的基数药品情况,系统实时获取患者医嘱信息,方便取药、核对。对于如库存量过低,近效期,设备故障等异常情况,确保患者用药安全,提升管理效率。
(1)按支出药,精准管控每支药品
按照医嘱取用药品,按支出药,避免多拿、少拿、错拿等情况的发生,实现备药数量的智能监管,提升药品数量管控清晰性。护士可通过医嘱执行单扫描来快速便捷的取药。可根据医院护长和药房的需求来支持临时医嘱、长期医嘱的首日执行医嘱。实时交互医嘱信息,用户登录后即能查询医嘱信息,在极短的时间内,完成取药、核对、登记等多步工作,大大提升了工作效率。
(2)支持麻精药品规范化管理
麻精类药品采用双签复核管理方式,需双人核对后才能取药。支持麻精药品的处方打印、空瓶回收。
(3)满足病区冷藏药品管理需求
药柜设置冷藏区(2~8℃)保管需要冷藏的药品,电子温控确保冷藏药品质量。
(4)具备紧急取药功能
紧急情况下,医护人员可通过临时取药,直接点击患者并选择所需药品进行取药,用药完毕后,通过销账模块即可完成对本次临时取药的手续补充。如遇医院停电或者设备系统故障或其他故障,具有应急取药模式。
(5)近效期优先出药,确保用药安全
药品出药按照近效期的药品优先出药,来达到减少药品效期过期的效果。同时针对有≤1个月的药品禁止出药。药品出药时同一个医嘱或处方,出药的批号与效期一致,保证药品使用安全,同时方便药品不良反应的批号追溯。
(6)效期智能预警,减少损耗
实时监控药品近效期,支持分级效期预警,针对1-3个月以及3-6个月的近效期药品进行智能提醒, 针对≤1个月近效期药品的对应药盒强制断电。
(7)自动生成补药计划
通过数据统计及动态基数管理技术,自动生成补药清单,提醒药房补药。
(8)智能加药枪自动加药
药剂师在药柜端进行补药时,系统支持通过对药品条码进行扫描识别药品或者通过手动选择或查找药品来识别药品信息。药剂师在补药时,系统支持默认选中储存单位,同时可手动选中储存单位,并可添加新的储存位置进行补药。通过加药枪来完成自动补药,系统能支持一个或多个药盒(抽屉)同时进行补药。可查看本次登录期间所补药药品的信息及相关记录。
(9)药品存储环境远程监控预警
实时监控药品储存环境,针对温度、湿度超过范围的进行提醒。实时监控药品库存,低于最低预警值的药品进行提醒针对异常的储存单位进行提醒
(10)药柜操作全流程可追溯
护士能查看自己对该药柜的操作记录;药剂师能查看自己和所有护士在该药柜的操作记录;管理员能查看自己、所有护士及所有药剂师的操作记录。系统针对药柜的操作记录的内容,包括操作类型(医嘱取药、临时取药、销账、异常销账、补药、药品下架、设置、登录、退出、临时统计)、操作时间、操作者、患者及操作的详细内容。并针对上述内容进行精准筛查。管理人员查询记录可保存时间至少为3年。系统在用户登录时自动触发监控,用户退出系统时自动结束监控。监控系统可对接医院的监控中心,支持实时监控及回放模式。管理员可根据药品名称、操作时间、操作内容、操作者来精准筛选录像视频,方便管理员准确、快速、简单查找反溯视频段,同时快速查看视频内容。
(11)自动盘点、统计分析
无论是在药柜或者远程PC端可精准查询药柜的实时库存信息。实时盘点各区药柜的药品数量,和系统核对,实时监控药品安全和数量生成统计分析报告,生成智能报表,减少人工盘点、核对、制表时间
(12)超大空间,满足不同存储需求
药柜具备拓展能力,根据不同的管理需求进行组合不同的主柜及副柜:单个主柜,可存储主柜可放置72种不同药品,支持西林瓶、安瓿瓶、片剂,袋装、瓶装、盒装及其他异形,总数量≧6500支瓶盒主柜+副柜组合模式,可存储186种不同药品,支持西林瓶、安瓿瓶、片剂,袋装、瓶装、盒装及其他异形,总数量≧14500支瓶盒,药房配送临时药品的周期从24小时/次可扩展至7天/次。
(13)支持所有剂型药品管理
支持西林瓶、安瓿瓶、袋装、瓶装、盒装及其他异形等多种类型药品的存储,对麻精、贵重等针剂,盒装、瓶装、袋装等口服药或冷藏药品进行有效管理。
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